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智安存:涉密智能档案密集柜功能特点 2016.01.22
1)具有集手动、电动、计算机及网络控制、智能化??夭僮饔谝惶宓亩嘀植倏毓δ?,手动、电动互相独立,互不影响,且相互?;?。
2)具有单列操作功能,在每一移动列可就地进行开、闭、停止、左行、右行等操作。
3)具有组操作功能,在每一组所代表的固定列上可以对该区所属的密集架进行选开、闭架、停止、锁定、解锁、左行、右行和通风等操作。
4)可并行操作,能同时接收多个执行命令,命令缓存排队,依次执行。
5)可对四千多列的架体进行并行移动控制操作,且具有根据库房的结构进行物理及逻辑分区的功能。
6)具有权限识别功能,对于不同的登录用户配备不同的操作权限。
7)具有主控显示功能,具体应包括包括登陆时间、柜体状态、盒位状态统计、温湿度、可视化视图等。
8)具有测试控制功能包括传感器测试、指示灯测试、通信测试等。
9)具有出库引导的功能,使档案管理人员能够按照智能引导找到所要查找的档案。
10)具有入库引导的功能,使档案管理人员能够按照智能引导找到档案应放还的正确位置。
11)具有档案盒的在位检测功能,使档案管理人员能够实时监控解密集柜中的盒位状态。
12)实现档案盒的智能识别功能:当有档案盒被取出或放入盒位时,实时读取档案盒上的标签信息,获取此档案盒的相关信息。
13)实现档案盒的层位识别功能:对任意取出或放入盒位的档案盒,实时读取档案盒上的标签信息识别此档案盒取出或放入的层位。
14)实现档案盒的盒位识别功能:配合红外传感器的在位监视功能,实现识别档案盒放入或取出的盒位。
15)实现档案盒的错层提示功能:通过对放入档案盒的标签识别,判断档案盒是否放置在正确的层位。档案盒的在线盘点功能:通过计算机终端对在位档案盒进行实时盘点。要求盘点识别率达到100%。
在档案工作中,诸多档案都涉及到国家或者企业安全和利益,同时也有各种经济和技术秘密等内容,因此在档案管理工作中保密工作就显得尤为重要。国家核心权力机关、军队、国防、科技、档案局以及大中型的企业的档案管理是各项工作的重中之重,做好保密档案的管理工作排在各项任务之首。

智能保密档案管理系统中强化密级鉴定???、使用人员权限???、档案安全管理???、档案防毁??榧跋偌嗫啬??。
智能档案管理系统密级严格鉴定,对档案存放、阅读实行安全管理实现区域化管理,对档案查阅人员权限严格审核,做到不同权限的人只能在各自被允许的区域查阅经授权的档案。同时,对到期解密或销毁的档案,实施销毁监控,做到指定地点指定时间销毁指定文件。一旦任何不符,立刻报警,最大限度的保证档案的保密性。

杭州滨鸿光电科技档案管理系统的保密工作从归档、整理、保管和利用等各方面进行控制和重视,同时在工作中还能做好档案保密与开放之间的关系,确保档案工作和管理方法的完善与安全,真正的做到维护企业和国家利益。
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