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智安存:智能档案监管系统 2016.01.21
随着信息技术的广泛应用.人们越来越认识到新技术对提高客户管理和效益的重要性。20世纪90年代兴起的射频识别技术RFID(Radio Frequency Identification)是一项利用射频信号通过空间耦合实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。RFID技术在档案管理中的应用,是在一定开发背景的设定下,通过对系统开发目标的确定,对基于RFID技术的档案监管系统的研发进行研究与开发。

解决方案概述

基于UHF RFID的档案监管系统软件总体设计架构

主要包括五个部分:
①数据服务中心:由中心数据服务器和管理终端组成,对档案管理和监管集中进行监控、储存和处理,是整个架构的核心。
②作业管理系统:由管理终端、标签发行组成,可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。
③流通管理系统:帮助档案管理员在档案借出时写入相关信息,归还时检验档案并验证RFID标签内信息。
④监管系统:通过管理终端和手持机方便地查询每一件档案文件的位置并实时监视档案状态。
⑤帐号管理系统:对帐号以及帐号对应的系统功能和权限进行设置等。

解决的问题
对于用户来说,我们提供的新一代基于智能档案监管系统能够实现:
主要作业流程:该系统极大的提高了档案管理的工作效率,不仅提高了档案查阅,借出,归还的速度,并且对存取档案人员以及对应档案的信息做到智能化监控管理;包括档案的调出、归还、查询、编目、盘点、异常报警等。
 高可用性:我们的设计可以是在通讯环境非常恶略的环境下(空间狭小的档案柜内),采用公司专利技术,即随机天线调向原理,可以高效、准确、可靠、完整地读取柜中标签信息(档案信息)。在单体档案柜中采用固定式超高频读写器为国内首创,基于RFID技术在智能档案管理中作出了较大的贡献。
 低成本:由于我们采用的是UHF RFID的技术,标签具有高性价比,已经有一些应用到超市的结算系统中。由于档案保存的持久性, UHF RFID 的低成本得到了更好的体现。 
 较快的处理速度:UHF RFID的读写器扫描标签以获得其中的数据时,标签无须直接对准读取器,读写速度快。同时,RFID以无线电波来传递信息的方式有效地避免了传输屏障的问题。 
 安全性好。RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域,存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个96位的全球唯一的序列号,该序号在生产过程中写入,无法更改。 
 易用性高:基于RFID的档案监系统的安装和调试非常简单,后期的使用和运营维护也十分便捷,而且防盗防损,能够提供可靠的性能和高度的易用性。

与同类产品的竞争优势 

(1) 正如上述所描述的系统特性,我们的设计是在通讯环境非常恶略的环境下(空间狭小的档案柜内),采用随机天线调向原理,可以高效、准确、可靠、完整地读取标签信息,性能指标可达100%的标签识别率,而这一关键技术既采用UHF RFID的读写算法技巧,同时也采用了我公司专利技术的核心读取控制装置;“电子标签识别率”达到100%,是基于超高频RFID技术应用在智能档案柜的国内首创,也是我们产品的价值和品质所在,是我公司智能档案柜产品的核心竞争力。 
(2) 智能档案柜可脱机工作,也可联机工作。
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