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智安存:档案数字化管理有哪些好处 2016.01.19
智能档案安全管理系统是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

企业单位学校图书馆等实现智能档案安全管理系统管理的好处很多,那么档案数字化到底在档案管理过程中具有什么好处呢?

一、档案数字化管理给搜索、查找、即时阅读带来的便捷是毋庸多言的,能够简化并极大提高管理的质量和效率。

二、有些单位将档案数字化管理系统连接了自动化设备,从而实现了档案数据库与档案原件的对应和快速取阅、档案原件存储的温度、湿度和所在档案库的具体位置、档案库(室)的自动报警功能触发等等功能。

三、许多纸质或其他实物档案,由于年月已久,只要动一动就会散裂或尘化,损毁风险极大,通过数字化采集图片、视频、尺寸、材质、介绍、文字描述等内容就可以在未来相当长一段时期保证原档的完好性,并且便于供需要的人进行参考。
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